Datenschutzerklärung und Einwilligungen
Praxis für Ergotherapie & Physiotherapie, Grevenbroich[4] ### 1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO) ist: Airina Rehnolt / Peter Scharfhausen Praxis für Ergotherapie & Physiotherapie Am Elsbach 6 41515 Grevenbroich Telefon: 02181 1649351 E‑Mail: info@ergo-physio-grevenbroich.de Bei Fragen zum Datenschutz oder zum Ausüben Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an oben genannte Kontaktdaten. Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt. ### 2. Welche Daten verarbeiten wir? Wir verarbeiten zum Betrieb unserer Praxis und unserer Website folgende personenbezogene Daten: - Allgemeine Kontaktdaten (Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E‑Mail) - Daten im Rahmen von Behandlungs‑ und Terminanfragen (z.B. über das Kontaktformular) - Gesundheitsdaten, soweit sie für die Behandlung erforderlich sind (Diagnosen, Therapieziele, Verlaufsdokumentation) - IP‑Adresse und technische Zugriffsdaten bei der Nutzung der Website (Server‑Logfiles) Gesundheitsdaten fallen unter besondere Kategorien im Sinne von Art. 9 DSGVO und werden daher besonders sorgfältig geschützt.[2][5][6] ### 3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere aus folgenden Gründen: - **Erfüllung eines Behandlungs‑ oder Therapievertrages** (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO) - Durchführung der ergotherapeutischen bzw. physiotherapeutischen Behandlung - Dokumentation des Therapieverlaufs - Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 10 Jahre) - **Vorvertragliche Maßnahmen** (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind: Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO) - Bearbeitung von Terminanfragen und Kontaktaufnahmen per E‑Mail oder Kontaktformular - **Berechtigte Interessen** (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - Betrieb, Sicherheit und Verbesserung unserer Website - Statistische Auswertung der Website‑Nutzung (ohne personenbezogene Profilbildung, sofern keine externen Tracking‑Tools verwendet werden) - **Einwilligung** (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind) - Erfolgt eine gesonderte Nutzung Ihrer Daten für Informations‑ oder Marketingzwecke (z.B. Newsletter), erfolgt diese nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. ### 4. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern Ihre Daten werden nur an solche Stellen weitergegeben, die zur Erfüllung der Behandlung oder gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, z.B.: - Ärzte, Krankenhäuser oder andere Heilmittel‑Erbringer, soweit dies mit Ihrer Einwilligung oder zur Abrechnung erforderlich ist - Krankenkassen und Kostenträger zur Abrechnung verordneter Leistungen - Auftragsverarbeiter (z.B. IT‑Dienstleister, Softwareanbieter, Hosting), die nach § 28 DSGVO vertraglich gebunden sind und Ihre Daten nur in unserem Auftrag verarbeiten Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. Behörden, Strafverfolgungsbehörden).[5][6][7] ### 5. Speicherdauer Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke oder gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten (insbesondere im Rahmen der ärztlichen/therapeutischen Dokumentations‑ und Aufbewahrungsfristen, typischerweise 10 Jahre) erforderlich ist. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit nichts Dagegen spricht.[8][5] ### 6. Technische und organisatorische Sicherheit Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu schützen (z.B. Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, regelmäßige Sicherheitsupdates). Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis und den Datenschutz verpflichtet.[6][2] ### 7. Cookies und Website‑Tracking Aktuell [geben Sie hier bitte an, ob und welche Cookies eingesetzt werden, z.B.:]: - **Kein Tracking**: Auf unserer Website werden derzeit keine externen Tracking‑Cookies (z.B. Google Analytics, Facebook Pixel) eingesetzt. Oder - **Tracking mit Einwilligung**: Sofern wir Hilfs‑Dienste zur Nutzungsauswertung verwenden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über ein Cookie‑Banner. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren oder löschen. Hinweise dazu finden Sie in der Browser‑Hilfe. ### 8. Rechte der betroffenen Person Sie haben das Recht: - auf **Auskunft** über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO) - auf **Berichtigung** unrichtiger oder **Vervollständigung** unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) - auf **Löschung** Ihrer Daten, soweit dies gesetzlich möglich ist (Art. 17 DSGVO) - auf **Einschränkung** der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) - auf **Datenübertragbarkeit** (Art. 20 DSGVO) - gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, **Widerspruch** einzulegen (Art. 21 DSGVO) - bei Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, diese **jederzeit zu widerrufen**, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 DSGVO) - bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (z.B. Landesbeauftragter für Datenschutz in NRW) ### 9. Änderungen dieser Datenschutzinformation Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation bei Bedarf anzupassen, etwa bei neuen Diensten oder rechtlichen Anpassungen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht. Letztes Aktualisierungsdatum: 06.05.2026